和歌山東・西・北警察署(和歌山市)の車庫証明でよくある指摘とその対処法

和歌山市は、他の市町村と違い、和歌山東警察署・和歌山西警察署・和歌山北警察署の3つの警察署が管轄を分け合っています。同じ和歌山市内であっても、住んでいる場所によって申請先が変わるため、他の地域よりも管轄の取り違えが起こりやすいエリアです。

今回は、実際の業務の中で経験した、和歌山市エリアならではの注意点をご紹介します。

1. 東警察署と北警察署の境界は「鳴滝川」

和歌山東警察署と和歌山北警察署の管轄は、鳴滝川を境に分かれています。鳴滝川の東側が和歌山東警察署、西側が和歌山北警察署の管轄です。

住所だけを見て「だいたいこのあたりだから」と判断してしまうと、実際には川を挟んで反対側の警察署の管轄だった、ということが起こり得ます。地図をしっかり確認し、鳴滝川のどちら側に位置しているかを見極めることが欠かせません。

2. 和歌山東警察署管内の「飛び地」に要注意

和歌山東警察署の管轄区域には、地図上で見ると和歌山西警察署のエリアに囲まれているように見える、飛び地のような場所があります。

実際に、この飛び地部分を和歌山西警察署の管轄だと思い込んで申請書類を提出してしまい、窓口で指摘を受け、慌てて和歌山東警察署へ向かった、という経験があります。地図上の見た目の位置関係だけで判断せず、正式な管轄区域一覧と必ず照らし合わせることが大切だと、身をもって感じた出来事でした。

3. 繁忙期は警察署の駐車場が満車になることも

少し地味な話ですが、自動車関係の繁忙期には、いずれの警察署も駐車場が満車になっていることがあります。

車庫証明の手続きは急ぎのご依頼が多いため、駐車場が空くのを待っていると、思わぬ時間のロスにつながることがあります。繁忙期に窓口へ向かう際は、時間に余裕を持ってお出かけいただくほうが、気持ち的にも安心です。

4.代替え車両の確認について

最近の傾向として、代替え車両（手放す車両）の確認をしっかりしておかないといけないという点があります。

警察署毎に指摘のタイミングはことなりますが、駐車場が満車状態の指摘を受け、代替え車両を調査しなければ車庫証明が交付されない場合が時折あります。

また、代行申請の場合でも、後出しの代替え車両の提示は、ローカルルールで本人からの連絡が必要となる警察署もございます。

「多分大丈夫だろう」という希望的観測ではなく、ユーザーから自社への下取り売却車両がなくても、手放した車両がないか確認して頂くことがスムーズに交付まで進めるポイントとなります。

5.自認書と保管場所使用承諾証明の差し替えについて

・自認書と保管場所使用承諾証明書の差し替えも、時折ある誤りポイントです。

多くの場合は、自宅駐車場の場合に「とりあえず自認書で」的な流れで書類が回ってきているように感じます。

警察の調査で、直近の過去実績と異なるため、その理由確認を求められることがあります。

再確認の結果、親の所有地であったり、夫婦共有であったりする場合があり、その場合は再度、追加で保管場所使用承諾証明書の提出作業が必要です。推測ではなく、しっかりとユーザーに保管場所の所有者を確認し、適切な書類を提出することが2度手間を避けましょう。

・書類差し替えが必要な場合は、警察署により、書類を差し替えてから決済手続きとなる警察署があります。

この場合は、差替えだけに一度出向く作業が追加になり、交付日も別日となりますのでずれ込みます。交付時に差替えで認められる警察署もあります。以上のように管轄により取り扱いが異なっています。また、差し替え書類の発行日及び使用期間の始期は、車庫証明の申請日以前で発行してもらうことが申請の整合性の都合上で必要となります。

6.借り上げ社宅の場合には保管場所使用承諾証明書が必要です

単身赴任で県外などから会社の要望で和歌山県で勤務するというような場合は、会社が不動産の賃貸契約を行い、従業員に使用させることが多いです。いわゆる借り上げ社宅というものです。

この場合は、賃貸契約書は貸主と会社が交わすことになりますので、実際の使用者の方の氏名は契約書に記載されません。従いまして、駐車場についても同様の契約書となっている場合は、賃貸契約書から、使用者が保管場所と使用することを確認できないため、例え駐車車両のナンバーや車体番号が記入され車両が特定されても、賃貸契約書コピーでは車庫証明の保管場所使用承諾証明書の代わりにすることが出来ません。

多くの場合は、実際の使用者名が記載された保管場所使用承諾証明書が新たに必要となります。

ただし、もし契約書内に使用者名が記載されている場合は、使用できる可能性がありますので確認してみると良いでしょう。

まとめ

和歌山市エリアの車庫証明では、

東警察署・北警察署の境界は「鳴滝川」で分かれている
東警察署の管轄には、見た目では分かりにくい飛び地がある
地図の見た目だけで判断せず、正式な管轄区域一覧で確認する
繁忙期は警察署の駐車場が満車になることがあるため、時間に余裕を持つ
ユーザーから自社への下取り売却車両がなくても、手放した車両がないか確認する
しっかりとユーザーに保管場所の所有者を確認し、適切な書類を提出する

という点に、特に注意が必要です。

和歌山市内の車庫証明・自動車登録の手続きでお困りの際は、和歌山の車庫証明は行政書士へ、お気軽にご相談ください。

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対応地域（車庫証明代行エリア）	代行料金（税込）
和歌山県和歌山市	5,940円
和歌山県岩出市・紀の川市	5,940円
和歌山県橋本市・九度山町・高野町	5,940円
和歌山県かつらぎ町・高野口町	5,940円
和歌山県海南市・海草郡	6,930円
和歌山県有田市・有田郡	9,680円
奈良県五條市	7,260円